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オフィスソフト 便利な機能ワンポイントアドバイス


Microsfot Excel


満年齢を計算したい(年齢計算)

03/07/07
DATEDIF関数を使用します。
 (書式) = DATEDIF(開始日, 終了日, 単位)
単位 種類
"Y" 開始日から終了日までの満年数
"M" 開始日から終了日までの満月数
"D" 開始日から終了日までの満日数
・・・ ・・・
 (使用例)
  A B C D E
1       日付 2001/9/15
2 氏名 生年月日 年齢    
3 小林 太郎 1960/10/20 =DATEDIF(B3,$E$1,"Y")    
4          

 (補足) Excelのヘルプにはこの関数は記載されていません。Lotus 1-2-3と互換性を保つために用意されてる関数です。

今日の日付や時間を簡単に入力したい

03/07/05
[Ctrl]+[;]キーで今日の日付、[Ctrl]+[:]キーで現在の時間を、自動で入力することができます。


Microsfot Word


Word2002で袋とじ印刷をしたい

04/01/23
[ファイル]メニューから[ページ設定...]を選択して、「余白」タブをクリックします。
 印刷の向き――――――――――――――――
  縦・横 を選び、
 複数ページの印刷設定―――――――――――
  印刷の形式 「袋とじ」 をドロップダウンリストから選択します。


Microsfot Access


20行毎に改ページしたい

03/08/21
改ページコントロールを利用すると可能です。
ツールボックスより改ページを詳細セクションに貼り付けます。貼り付けたコントロールを[改ページxx]という名前だと、
  Me.改ページxx.Visible = False '改ページしない
  Me.改ページxx.Visible = True  '改ページする
のように使います。

(VBAの記述例)

Private Sub ページヘッダーセクション_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
  Me.改ページxx.Visible = False
End Sub

Private Sub 詳細_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
  If Me.CurrentRecord Mod 20 = 0 Then '改ページ
    Me.改ページxx.Visible = True
  End If
End Sub

現在のフィールドに前レコードのフィールドと同じ値を複写したい

03/07/05
[Ctrl]+[’]キーで、前レコードのフィールドの値が複写されます。


Microsfot IME


顔文字を使いたい

03/07/28
顔文字を入力するのが面倒な場合は、IMEツールバー(言語バー)の変換モードを[般]→[話](話し言葉)にして、「かお」と入力して変換候補一覧から選ぶことができます。
 もっと沢山の種類を使いたい場合は、「夢の顔文字王国」さま-顔文字辞書室などのダウンロードサービスを利用して、辞書登録することもできます。


Internet Explorer


印刷時にWebページの外観を変更したい

03/07/27
  1. [ファイル]メニューの[ページ設定]をクリックする。
  2. [余白]の各ボックスに、余白の幅を入力する。
  3. [印刷の向き]の[縦]または[横]をクリックし、ページを印刷する向きを指定する。
  4. [ヘッダー]ボックスと[フッター]ボックスでは、次の変数を使用して印刷する情報を指定することができます。
印刷する内容 文字
ウィンドウ タイトル &w
ページのアドレス (URL) &u
短い形式の日付 (コントロール パネルの [地域] での指定と同じ) &d
長い形式の日付 (コントロール パネルの [地域] での指定と同じ) &D
コントロール パネルの [地域] で指定する形式の時刻 &t
24 時間制の時刻 &T
現在のページ番号 &p
総ページ数 &P
右揃えの文字列 (&b に続けて文字列を入力) &b
中央揃えの文字列 (最初の &b に続けて文字列を入力) と右揃えの文字列 (2 番目の &b に続けて文字列を入力) &b&b
アンパサンド (&) &&
 (標準値) ヘッダー  &w&b&p&P ページ
        フッター   &u&b&d
        余白    各 19.05mm


Windows 全般


WordやIE等ですべてのデータを範囲選択したい

03/07/05
[Ctrl]+[A]キーで、すべて選択することができます。

ショートカット キー

マウスでメニュー選択する操作をキーボード操作で代行することができます。
お勧めのショートカット キーに、
[Ctrl]+[C]キー ... コピー
[Ctrl]+[V]キー ... 貼り付け
[Ctrl]+[X]キー ... 切り取り
があります。[Ctrl]+[C]、[Ctrl]+[V]操作は、アプリケーション内またはアプリケーション間でのデータ複写を快適なものにします。


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