個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）

横礼自動車　株式会社

横礼自動車㈱は、お客様の個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、お客様の個人情報を次の通り取扱います。

１　法令等の遵守

　　　横礼自動車㈱は、お客様の個人情報を取扱うにあたり個人情報保護に関する、関係法令、及び社内諸規定等を遵守します。

２　利用目的

　　　横礼自動車㈱がお客様の個人情報を取得する利用目的は、次の通りです、ここに定めのない目的で取得する場合は、お客様の個人情報を取得する時にあらかじめ、利用目的を明示して行います。

1) 　一般貨物運送事業（霊柩車事業）許可を受けた事業者として霊柩自動車配車に関する事を目的とし、事業許可の条件として義務付けられている事項を遂行するため。

2) 　お客様に、霊柩自動車、霊柩寝台車及びこれらに関連

したサービスの提供をするため。

3) 　霊柩自動車配車にあたり出棺地及び到着地の御住所等

4) 　霊柩自動車配車を目的としたサービスの一貫として火葬場の火葬炉の予約に関する必要事項の取得

5) 　個人情報を統計的に集計、分析し、個人を識別、特定できない形態に加工したデータを作成するため。

３　適正な取得

　　　横礼自動車㈱は、お客様の個人情報を、偽りその他不正の手段で取得することは、いたしません。

４　利用

　　　横礼自動車㈱は、お客様の個人情報を、『２利用目的』で定めた範囲内で利用します。

５　第三者への提供

横礼自動車㈱は、次の場合を除き個人情報を第三者に提供することは、いたしません。

1) 　お客様よりあらかじめ同意を得て提供する場合

2) 　法令に基づく場合

3) 　人の生命、身体または、財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。

4) 　公衆衛生の向上又は、児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であってお客様の同意を得ることが困難であるとき。

5) 　国の機関若しくは地方公共団体又は、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であってお客様の同意を得ること

により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

６　開示、訂正、削除

　　　横礼自動車㈱は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます、またお客様から横礼自動車㈱が保有している個人情報の開示を求められたときは、所定の手続きに基づき速やかに開示します。その結果、万一誤った情報があれば速やかに訂正又は、削除いたします。

７　安全管理

　　　横礼自動車㈱は、取扱う個人情報の漏えい、滅失または、はき損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

８　組織・体制

　　　横礼自動車㈱は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を、実施します。

９　従業員の教育、監督

　　　横礼自動車㈱は、個人情報を役員及び従業員に取扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように、継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。

10 委託先の監督

　　　横礼自動車㈱は、個人情報の取り扱いの全部又は、一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報が安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

11 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

　　　横礼自動車㈱は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報保護規定」及びその他の規定、規則を含む）を策定し、これを当社従業員その他の関係者に周知徹底させて実施し、維持、継続的に改善いたします。

12 苦情処理

　　　横礼自動車㈱は、個人情報の取り扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をいたします。

平成17年3月18日制定

横礼自動車　株式会社
代表取締役会長　村木　美喜